Что такое отчет по исполнению поручений и как его выполнить в "1С: Документооборот 8.3"?

Отчет по исполнению поручений — это документ или сводка, показывающая статус выполнения задач, выданных сотрудникам. Он помогает руководителям отслеживать сроки, оценивать эффективность работы и выявлять просрочки, что важно для управления проектами или контроля выполнения договорных обязательств. В «1С: Документооборот 8.3» этот отчет формируется автоматически на основе данных о поручениях, их исполнителях и датах. Вы научитесь создавать его за 10-15 минут, если пройдете курсы 1с.

Этапы создания отчета в "1С: Документооборот 8.3"

Для выполнения работы вам необходимо иметь права доступа. Перед началом убедитесь, что все задачи, которые нужно включить в отчет, внесены в систему и имеют актуальный статус (например, "На исполнении", "Завершено"). Дальнейшие действия:

• Найдите вкладку "Отчеты" в главном меню программы и выберите пункт "Отчет по исполнению поручений".
• Задайте параметры. В открывшемся окне укажите период (например, "С 01.03.2025 по 31.03.2025"), выберите исполнителей и тип поручений (внутренние, внешние). Нажмите "Сформировать".
• Проанализируйте данные. Программа выдаст таблицу с колонками: номер поручения, исполнитель, срок, статус (выполнено, просрочено, в работе) и процент исполнения. Отсортируйте по столбцу "Срок", чтобы выделить просрочки.
• Настройте фильтры. Если нужен отчет только по просроченным задачам, в фильтре выберите "Просрочено" и нажмите на "Обновить"

  SKODA Rapid

  Год выпуска: 2014г. Двигатель: 1,6 л, 105 л.с. Максимальная комплектация.

  Залог: 3 000 руб. 1-3 суток- 2 000 руб. 3-5 суток- 1 900 руб. От 5-ти суток- цена договорная

  Заказать!

  Актуальные цены смотрите в АвтоПарке
  .
• Экспортируйте отчет. Для передачи руководству бумажной версии нажмите "Печать" или "Сохранить как" (формат PDF/Excel) и выберите путь сохранения на ПК для будущей отправки в цифровом виде.

На курсах 1С, помимо базового формирования отчета по исполнению поручений, можно научиться настраивать сложные фильтры для анализа (например, по проектам или приоритетам). Также вы сможете создавать кастомные сводки с дополнительными показателями (время исполнения, причины задержек). Чтобы освоить все тонкости, выбирайте курсы с практическими занятиями.